Die städtische vhs Friedrichshafen ist mehr als ein Ort des Lernens – sie bietet Raum für Dialog, Begegnung und gemeinsames Wachsen. Sie ist offen für Menschen aller Altersgruppen, unterschiedlicher Herkunft und Lebenslagen, die sich weiterentwickeln und Bildung als lebensbegleitende Bereicherung erfahren möchten. Darüber hinaus ist die vhs Friedrichshafen – zertifiziert nach ISO DIN 9001-2015 und AZAV – eine professionelle Bildungspartnerin für Unternehmen in Verwaltung und Wirtschaft.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit den Kursleitungen und Teilnehmenden sowohl persönlich, telefonisch als auch per E-Mail
- Basisberatung zu den Angeboten der vhs-FN
- Planung und Vorbereitung von Prüfungen
- Prüfungsverantwortung mit Arbeitszeiten samstags
- Kontrolle und Buchung von Honorar-Rechnungen der Kursleitungen
- Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP
- Teilnehmendenverwaltung
- Allgemeine verwaltungs-organisatorische Aufgaben
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den obengenannten Aufgabenbereichen
- Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnungen von Deutschberufssprach- und Integrations-kursen (BAMF) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in SAP und ggf. in Enaio und dem Kursverwaltungssystem Kufer SQL sind wünschenswert
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz sowie Kundenorientierung
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Empathie
- Englisch- und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 34,2 Wochenstunden (87,69 %), der sich aus einer unbefristeten Tätigkeit mit einem Beschäftigungsumfang von 19,2 Wochenstunden sowie einer befristeten Tätigkeit bis voraussichtlich Ende Dezember 2027 mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Wochenstunden zusammensetzt.
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 19.04.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Reitz, Abteilungsleitung Volkshochschule, unter der Telefonnummer 07541 203-53408 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.
